Cómo saber mi razón social o denominación en México

Cada empresa tiene un nombre legal que aparece en sus documentos de constitución, lo que ayuda a distinguirla de otras empresas. ¿Quiere saber más? Siga leyendo.

¿Qué es una denominación o razón social?

El nombre de una empresa aparece en sus estatutos y en su escritura de constitución, identificando a la persona física o jurídica y a la comunidad que la empresa representa, utilizando los niveles administrativo, formal y jurídico.

En otras palabras, este nombre (conocido como nombre de la empresa o razón social) con el que se identifica una empresa puede aparecer en su membrete o en la publicidad, o en su defecto puede ser sólo de uso administrativo.

Hay que tener en cuenta que el nombre de la empresa es diferente del nombre corporativo; este último sirve para dar a conocer la empresa a los consumidores, por ejemplo, PepsiCo Inc. y el producto es PEPSI, mientras que el nombre corporativo sirve para diferenciar su marca en cuestiones legales y administrativas, por ejemplo, el Grupo Modesto.

Hay que tener en cuenta que en muchos países el registro de una denominación social varía según la legislación de cada país.

Al mismo tiempo, es un trabajo minucioso para justificar la originalidad del nombre, por lo que el uso de un nombre ya registrado será castigado por la ley, y la persona que cometa esta infracción será objeto de sanciones legales y judiciales por los derechos de terceros sobre la propiedad del nombre.

Por otro lado, si se quiere cambiar el nombre de la empresa, hay que pasar por un proceso de revisión, control y documentación, ya que el cambio de nombre de una empresa puede afectar al patrimonio y al capital de terceros.

Un ejemplo más claro sería el siguiente: Una marca «Dulces Mariita» y la razón social es «MariiDulce S.A.», la marca es diferente de la razón social.

En este ejemplo, si se presentara una demanda, sería contra «MariiDulce S.A.» y no contra «Dulces Mariita».

¿Qué tipos de razón social existen en México?

Existen varias empresas y negocios en México, clasificados según su denominación social. Compuesto por socios afines porque tienen patrimonio, cada uno de ellos asume una responsabilidad que le beneficiará.

A continuación mencionaremos seis (06) tipos de nombres de sociedades o razón social en México:

1. Cuando el nombre de la sociedad se define por el nombre de uno o más socios y se añaden las palabras «y sociedad». Las obligaciones de los socios dependen del compromiso de asociación. Si debe haber al menos dos socios, se trata de una sociedad.
2. Si, por el contrario. Está compuesta por personas físicas, jurídicas o naturales, que se unen para conseguir un beneficio y un objetivo común. En este caso, existen dos tipos de socios, los socios comanditarios y los socios colectivos; los primeros tienen compromisos ilimitados, mientras que los compromisos de los segundos dependen de su posición y de sus aportaciones, esta sociedad se denomina Sociedad Colectiva (S. en C.S.).
3. Está formada por uno o varios socios comanditarios. El capital de esta sociedad debe superar los cincuenta mil pesos ($50,000.00), este tipo de sociedad se llama Sociedad en Comandita por Acciones (S. en C. por A.).
4. El capital aportado por los socios limita el compromiso de cada uno de ellos. Se creó con la intención de eliminar las pretensiones y limitaciones de una sociedad de responsabilidad limitada, comúnmente conocida como Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.).
5. Sociedad Anónima (S.A.): Los propietarios contribuyen al capital mediante acciones o bonos, y liquidan sus adversidades con el mismo capital aportado.
6. Sociedad Cooperativa (S.C.): Tiene un capital inicial variable y sus socios se afilian voluntariamente.

¿Qué es la razón social de una persona física o natural?

Toda empresa, desde el momento de su creación, debe tener una razón social o un nombre, que no es más que el apellido y el nombre con el que se identifica la persona, esto solo en caso de personas naturales, ya que cada uno de los mexicanos que estén registrados en hacienda tienen una razón social que es sus nombres y apellidos.

¿Cuál es la autorización para utilizar el nombre de la empresa?

Para que la denominación social sea autorizada, debe ser refrendada por el Ministerio de Economía, a través de un notario, que solicita la autorización antes de que se redacten los documentos de constitución de la empresa.

Si desea obtener esta autorización para el uso de una denominación social, puede hacerlo a través del portal del gobierno MUA (Módulo Único de Autorizaciones).

El Ministerio de Economía, mejorando sus servicios y con la intención de ofrecer más eficacia, ha actualizado la página web para la solicitud de nombres de empresas.

Tenga en cuenta que para realizar esta solicitud es necesario disponer de una firma electrónica avanzada. Si no lo tiene, se proporciona un enlace para que pueda encontrar todo lo que necesita saber sobre él.

¿Cuáles son los requisitos para solicitar una firma electrónica?

• Unidad de memoria extraíble (USB) preferentemente nueva que contenga el archivo de requerimiento (.req) generado previamente en el programa Certifica.
• Correo electrónico personal al que el contribuyente tenga acceso.
• Forma oficial FE Solicitud de Certificado de e.firma.
• Contar con Clave Única de Registro de Población (CURP).
• En caso de mexicanos por naturalización, original o copia certificada de la carta de naturalización expedida por autoridad competente.
• En el caso de extranjeros, documento que acredite la calidad migratoria.
• En el caso de los contribuyentes que hayan obtenido su RFC a través del portal del SAT con su CURP, deberán presentan original del comprobante de domicilio fiscal; tratándose de personas físicas que se encuentren en el régimen de sueldos y salarios, se podrá aceptar la credencial para votar vigente expedida por el Instituto Nacional Electoral para acreditar su domicilio, siempre y cuando este sea visible en dicho documento.
• Original de la identificación oficial vigente del contribuyente, de las señaladas en el inciso A) del apartado de Definiciones de este Anexo.
• En los casos previstos de Personas Físicas con representación la documentación adicional señalada en el apartado de información adicional.

¿Qué documentos son necesarios?

No se requiere ningún documento, pero debe tener su propia firma electrónica.

¿Cuánto cuesta?

Este trámite es totalmente gratuito, no pagará absolutamente nada, ya que la mayor parte del procedimiento lo realizará usted mismo a través de Internet y de la página web del Ministerio de Economía.

En línea:

• Tienes que entrar a MUA del ministerio de economía y completar la información necesaria para solicitar una Autorización de Uso de Denominación o Razón Social.
• Haga clic en «Aceptar las condiciones».
• A continuación, proceda a solicitar el nombre o la razón social.
• Unas 48 horas más tarde, recibirá una respuesta.
• Deberá firmar y autorizar con una firma electrónica (e.signature).
• Puede imprimir el certificado de autorización del nombre de la empresa.
• A continuación, puede llevarlo al registro (notario) para iniciar los trámites de la escritura de constitución de su empresa.

Presencial:

Para realizar este trámite, basta con acudir a las oficinas de la Secretaría de Economía, ubicadas en la Torre Insurgentes; a la Dirección General de Regulación ubicada en Insurgentes Sur 1940, Piso 1, Coronel Florida; en la Delegación de Obregón C.P. 01030, en la Ciudad de México, cuyo horario de atención es de lunes a viernes de 9:00 a 14:00 horas.

También puede solicitar o notificar el uso de la razón social en las delegaciones o subdelegaciones del Ministerio de Economía.

Con estos datos y pasos de cómo saber mi razón social o denominación esperamos ayudarle desde TodoEnMexico, si tienes dudas o comentarios, no dudes en escribirnos.